外国人来华邀请申办流程指引 (2026年3月)
发布时间:2026-03-23 浏览次数: 【字号:默认 大 特大】
为进一步优化涉外营商环境,赋能我市经济稳进提质,通过数字化手段提升外事服务效能,现对外国人来华邀请业务进行流程优化,以实现全流程数字化办理,为企业“请进来”提供更加便捷、高效的一站式服务。具体申办流程如下:
一、申请对象
注册地在无锡市范围内的各类企事业单位、社会团体、在锡居住的个人。
二、申请流程
1. 申请主体注册登陆“i无锡”微信小程序——便捷服务——来华邀请,按操作步骤准确填写相关信息。注册成功后,将邀请的相关资料(详见所需材料)逐一上传至注册系统中等待受理、审核。(操作指南见附件)来华邀请操作手册.docx
2. 市(县)区外办通过线上初审同意,将符合要求的邀请信息推送至无锡市外办复审。
3. 无锡市外办根据相关要求通过注册系统签发来华邀请函,以电子版形式在注册系统中反馈至各市(县)区外办,经各市(县)区外办发送到申请主体,申请主体自行通过小程序下载打印。
三、所需材料
(一)基本材料
1.申请主体出具的情况说明 (在线填报信息后生成,模版如附件)来华邀请情况说明模板.docx
2.机构代码证或营业执照;法人身份证或护照复印件,经办人身份证复印件;江苏省居住证(申请主体为个人且非我市户籍)
3.《申请外国人入境审批表》(在线填报信息后生成,模版如附件)申请外国人入境审批表.xlsx
4. 被邀请外国人员护照信息页扫描件
5.《在锡实际情况反馈》并加盖公章,如无特殊原因需在受邀人离境30日内将《反馈》与入出境记录页复印件一并上传至“i无锡”小程序,否则暂停该邀请单位后续申请(模版附件可下载)在锡实际情况反馈模板.docx
(二)其它材料
申办商务类签证
1. 邀请单位资质证明(包括工商营业执照或机构代码证复印件等)
2.被邀请外国人所在单位出具的在职证明或派遣函,及中文翻译件(由受邀人工作单位出具,加盖受邀人单位公章和法人签名)
3.业务关系证明(包括往来合同、进出口单据、海关进出口提单、信用证等)
4. 在华具体日程安排
5. 其它补充材料
申办访问类签证
1.被邀请外国人所在单位出具的在职证明或派遣函,及中文或英文翻译件
2.往来关系证明(从事文化交流、访问、考察和培训等活动的,需提供相关合作交流项目等文件)
3.其它补充材料
申办短期居留停留签证
1.来华进行探亲、结婚、遗产继承等私人事务的,需提供邀请人的户口本、身份证或护照复印件,并由本人签名
2.双方关系证明(如结婚证、出生证、亲属关系证明等,往来文件、信函和邮件记录等)
3.其它补充材料
四、办结时限
材料齐全并符合要求,自市(县)区外办通过线上初审同意后5个工作日(因补充材料、核查情况、不可抗力等原因所需时间不计入办理期限内。)
五、收费标准
免费
温馨提示:
1.外国人来华邀请申请事项不属于行政许可或行政审批事项,外事部门对不符合条件的申请有权拒发、更改或取消已发的《邀请函》、《邀请核实单》;被邀请人能否获得签证以及所获得签证类型最终由我驻外使领馆决定,中国驻外使领馆有权拒发或改变、取消已发出签证,并无需说明理由。
2. 提交申请材料需完整性、真实性。
3. 申请单次入境最长停留时间不超过30天,《邀请函》、《邀请核实单》三个月有效。
4.请及时在小程序上完成入、出境信息反馈,以便于下一次顺利申请
5. 无锡市外办及各市(县)区外办联系咨询信息:






