一、采购项目基本情况

　　名称：2025无锡“国际月”暨国际赏樱周活动相关硬件提供

　　时间：3月19日-21日

　　地点：国际会议中心及周边酒店

　　预算金额：240000元

　　二、具体要求

　　（一）活动所在场地布置、硬件搭建和制作（根据主视觉）

　　1.制作签到背景，布置签到台、打卡区，制作场地指引牌若干；

　　2.制作启幕式（国会中心太湖厅A）、会见（国会中心107）、自助餐（君来世尊酒店梅花厅）、欧洲跨国企业无锡交流会（君来世尊酒店兰花厅）场地布局图、人员座位图，其中启幕式座位图在会场外用显示屏展示；

　　3.启幕式舞台设计并出舞美效果图，搭建舞台、电子屏、喷绘背景、灯光、音响，设计和提供讲台，提供阵列式话筒，同传箱和控台包装，制作和提供启动、签约、授牌等环节用道具及材料；

　　4.相关物料设计制作（根据主视觉），包括制作会议手册500份，各类人员证件800张，车辆证件100张，座椅背贴300张，手举引导牌20个；打印席位卡500张、议程单（双面中英文）800张；沙发区发放中英文嘉宾名单60份；宴请用菜单30张（中英文对照）、餐券1000张；国际月logo贴纸1000张；

　　5.会见VIP名单和席卡；

　　6.为欧洲跨国企业无锡交流会提供相关舞台包装、电子屏、喷绘背景、话筒、音响和演讲台，制作会议手册100份，打印席位卡100张、议程单（双面中英文）100张；

　　7.自助餐搭建舞台，配话筒、音响。

　　（二）工作人员

　　现场控台工作人员和执行团队，礼仪人员和道具搬运人员若干。

　　三、其他要求

　　（一）启幕式会场于3月19日15：00前搭建完成（适时彩排1-2次）。会见喷绘于3月19日12：00前搭建完成。

　　（二）现场工作人员统一着装，服从工作安排。

　　四、供应商资格要求

　　（一）具有独立承担民事责任的能力；

　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（四）具有承接市级以上国际性活动的成功案例；

　　（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（六）近3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（七）法律、行政法规规定的其他条件。

　　上述要求根据采购项目作具体表述。

　　五、报价文件要求

　　（一）自行制作报价文件2份（1本正本，1本副本）。

　　（二）报价文件内容必须包括：企业法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件、企业法人营业执照复印件（加盖公章）、具备履行合同所必需的专业技术能力的书面声明报价（加盖公章）、经营许可证、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明等资信材料。

　　（三）所有文件必须密封在一个文件袋中，并用封条加盖密封章密封，且封面必须注明报价公司名称、联系人、联系电话等要素。

　　六、递交报价文件时间、地点

　　（一）时间

　　递交报价文件开始时间：2025年2月24日9：00

　　递交报价文件截止时间：2025年2月25日16：00

　　（二）地点

　　市民中心11号楼643室

　　七、本次报价联系事项

　　联系人：陆红梅     联系电话：81825220